Referat fra centerrådsmøde den 2021.08.03

Referat fra centerrådsmøde den 10.08 2020

Tilstede: Leif D. Børgesen, Leif H. Borgesen, Hanne Bøttern. Bodil Bruun, Gerda Mikkelsen. Dan Henriksen, Poul-Erik Holm, Kirsten Loving Madsen, Erik Rysgaard, Inger Andersen, Renate Gregersen

           1)Dagsorden blev godkendt

          2)Meddelelser fra formand og medlemme

• Inger Andersen gjorde rede for status på forhandlingerne til en ny driftsoverenskomst med Faxe kommune.                                                                             Driftsoverenskomsten er til behandling i SSU den 10. 08.2020        
•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            3) Meddelelser fra centerlederAnnette, medarbejder hos de visiterede borgere er gået på efterløn. Der har været ansættelsessamtaler og et enig ansættelsesudvalg har ansat June Toudal, der begynder den 1. september.

  4) Regnskab og budget er blevet gennemgået og det ser fornuftigt ud.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      5)  Høstfest den 1. oktober            Centerrådet går ud fra at festen afholdes med de restriktioner der måtte være på tidspunktet                                                                                                                 6)   November arrangement. Poul Erik afventer den kommende pressemeddelelse og tager derefter et møde med de foreninger der er medarrangerende.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         7)  Ansøgninger: Taget til efterretning                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      8)  Åbent hus: Datoen er blevet fastlagt til fredag den 14. august kl.10.00 -14.30 Fra 9.00 – 10.00 afholdes et møde med alle frivillige. Leif og Renate udarbejder dagsorden til mødet

• 9)  Aktiviteter: Det næste Æbleskud udkommer den 1. september. Her fremgår de kommende aktiviteter.        På nuværende tidspunkt har vi næsten ingen restriktioner mere.                                 Der er dog kun 5 borgere tilladt ad gange i fitnessrummet. Tidsbestillingen virker godt.

• Dan takker for lamperne der er blevet bevilget til træværksted
• Keramikholdet fortsætter pt. at mødes om fredagen, men har planer om at rykke til torsdagen til næste år pga. betjening af keramikovnen.
•                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         10)  Nye aktiviteter/ tiltag

• Renate ønsker at arrangere en udendørs oprydningsdag i september. Hun lufter tanken til det kommende frivilligmøde.
• Det undersøges om LOF vil arrangere enkelte kurser i Æblehaven. Det kunne f. eks. Være et filtkursus. Renate taler med Susanne fra LOF.
• Karen Henriksen ønsker at stoppe men har fundet 2 afløsere til det kreative hold.                                                                                                                                                                                                       11)  Næste møde: Tirsdag den 7.09 kl.12.00 kl.9.00

1. 12)  Evt.:                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Referent:              Renate 17.08.20120

Referat fra centerrådsmøde den 3.juli 2020

Afbud fra: Leif H. Borgesen

Tilstede: Leif D. Børgesen, Hanne Bøttern. Bodil Bruun, Gerda Mikkelsen. Dan Henriksen, Poul-Erik Holm, Kirsten Loving Madsen, Erik Rysgaard, Inger Andersen, Renate Gregersen

          Dagsorden blev godkendt, Referatet fra sidste møde blev godkendt

• Meddelelser fra formand og medlemmer
• Til næste år ønsker LOF at rykke højsolen til uge 25. Det er blevet aftalt.
• Vedtægter:Ændringen af vedtægten i § 4 sidste afsnit skal fremlægges i byrådet til august.

Efter godkendelsen kan Æblehaven komme i gang med processen om at skifte bank

•        Driftsoverenskomst 2021:  Inger gav et resumé over handlingsforløbet og sammenarbejdet med Faxe Kommune. Sidste udkast blev ikke godkendt af bestyrelsen og efterfølgende er det        udarbejdet et nyt udkast ved sidste møde med Marianne Hoff Andersen, som fremlægges for bestyrelsen.
•       LOFs højskole blev afhold i uge 26. Det gik rigtig godt og der kom mange positive tilbagemeldinger på både program, afvikling og forplejning.

• Meddelelser fra centerleder

Facebook gruppen er mere aktiv og medarbejderne lægger flere nyheder op.

Annette, medarbejder hos de visiterede borgere er gået på efterløn og der søges en ny kollega til den 1. september.

Der lukkes undtagelsesvis for visiterede borgere i uge 28 og 29 da vi mangler en medarbejder og corona nedlukningen gjorde det usikkert, hvornår vi kunne søge en ny.

        Regnskab og budget er blevet gennemgået og det ser fornuftigt ud.

         Aktivitetsafslutning blev aflyst i foråret og vi har stadig en aftale med musikerne om at komme på et andet tidspunkt i år. Vi vil afholde en fest midt december hvor Kisser og Søren kan komme.

         November arrangement. Vi går stadig ud fra at vi kan holde festen, men afventer nye retningslinjer om forsamlinger til august.

        Ansøgninger: Der opfordres til at søge nye fonde vedr. søgninger.

        Åbent hus: Datoen er blevet fastlagt til fredag den 14. august kl.10.00 -14.30 Fra 9.00 – 10.00 afholdes et møde med alle frivillige. Leif og Renate udarbejder dagsorden til mødet.

         Aktiviteter: Det næste Æbleskud udkommer den 1. september. Her fremgår de kommende aktiviteter.På nuværende tidspunkt har vi næsten ingen restriktioner mere. Der er dog kun 5 borgere tilladt ad gange i fitnessrummet. Tidsbestillingen virker godt.Træværkstedet åbner igen. Dan sørger for at der kun er 3 personer i værkstedet ad gangen

IT / slægtsforskning kommer ikke i gang. Margrethe og Svenn Erik har meldt afbud.

              Nye aktiviteter/ tiltag

              Næste møde: Mandag den 10. august kl.9.00

              Evt.: Der mangler bemanding i receptionen. Bodil ser på det. Inger kan godt varetage vagter, men kun undtagelsesvis.

Referent: Renate 20.07.20120

Referat fra centerrådsmøde den 8. juni 2020

Afbud fra: Leif Borgesen

Tilstede: Leif D. Børgesen, Hanne Bøttern. Bodil Bruun, Gerda Mikkelsen. Dan Henriksen, Poul-Erik Holm, Kirsten Loving Madsen, Erik Rysgaard, Helle og Renate

1. Velkomst  Der åbnes op for en del aktiviteter, hvis de frivillig- instruktører ønsker det, selv om der er sommerpause.Holdene
4. Æblehaven har åbnet op for visiterede borgere den 2. juni og for alle andre åbnes dørene den 9. juni.
5. Genåbning af Æblehave efter nedlukning pga. Corona
6. Leif D. Børgesen bød velkommen

• Aktiviteter som må vente endnu er: Sanghold, brug af fitnessrummet og trædrejning
• Banko går i gang eftersommeren og under forudsætning at der er fundet en løsning ift. tilmelding mv. da der er begrænset pladser o spisestuen.
• Aktiviteter skal overholde anbefalingerne fra sundhedsstyrelse og dvs.:
• Der indkaldes til særskilt møde med ”bankoansvarlige”
• 2 m afstand mellem borgere i kælderen, da der ikke er udsugning.
• I stueetagen er stolene sat sådan, at der er afstand mellem borgere og det betyder at der kun kan være 8 personer i rummet hvor der bl.a. afholdes engelsk og porcelænsmaling.
• Gymnastik/ bevægelseshold må gerne være i siddeskuddet eller udenfor. I siddeskuddet skal der overholdes en afstand på 2 m og deltagere skal have egne måtter med. Det begrænser antallet af deltagerne. Max 15 deltagere plus 1 instruktør
• Holdleder/ tovholder er ansvarlig for at der sprittes af efter timen. Er der ingen holdleder vælges en der sørger for at spritte af/gøre rent.
• Renate skriver mail til alle frivillig- instruktører

                   Receptionen

• Bemandes i juni da der formodentligt kommer mange spørgsmål
• Telefonen sprittes af om morgenen og når receptionisten går. Telefonen bliver kun brugt af receptionisten og ikke rakt videre. Man kan bede om at ringe til et andet nummer eller om at blive ringet op.             Café og køkkenet

Det er øget opmærksomhed på hygiejnen – således at der sprittes jævnligt af og ALLE som gennem døren til Æblehaven skal først vaske hænder og derefter spritte af inden de kan komme videre.

Bestik, glas og andet er fjernet fra selvbetjeningen og bliver udleveret.

Cafeen ønsker så vidt muligt ikke at modtage kontanter.

Æbleskuddet

• • Næste Æbleskud udkommer den 1. september 2020
  • Vi udarbejder foldere med retningslinjer.
  • Oldestuen

• Hanne Bøtterne sørger for at Oldestuen gøres rent. Hun finder en der kan være med.

Æblehavens forhandlinger vedr. ny driftsoverenskomst pr. 1. januar 2021

• Inger Andersen orienterede om forhandlingernes status.Facebook
• Der konstateres øget aktivitet på Facebook siden og der er flere der bliver medlemmer af siden. Det skal vi understøtte ved at poste nyheder og forskellige historier.
• LOFs sommerhøjskole
• Finder sted i uge 26 – der kan ikke være hold (med undtagelse i kælderen) i denne uge

1. Næste møde: Tirsdag den 7. juli kl.9.00Referent: Renate Gregersen 2020/06.09

Referat fra centerrådsmøde 18.februar 2020

Referat fra centerrådsmøde den 19.december 2019 kl.11.30

Tilstede: Inger Andersen, Leif D. Børgesen. Leif H. Børgesen, Poul – Erik Holm, Hanne Bøttern, Bodil Bruun, Gerda Mikkelsen, Dan Henriksen, Kirsten Loving – Madsen, Renate Gregersen

1. Dagsorden blev godkendt
2. Referat blev godkendt
3. Meddelelser fra Formanden

• Leif har søgt §79 midler for 39.000 kr., som skal bruges til en ny keramikovn og til det kommende november arrangement.
• Inger orienterede kort om de kommende forhandlinger vedr. en ny driftsoverenskomst.

1. Meddelelser fra Centerleder

• Æbleskuddet er udkommet og der er lagt information om den kommende sommerhøjskole ved.
• Orientering om Æblehavens økonomi taget til efterretning.

4a) Opdatering af frivilligfolderen.

• Leif sender frivilligfolderen digital til Renate, som derefter opdaterer den med regler om forplejning mv. og trykker nye eksemplarer.

1. Orientering fra kasserer og bogholder

• Der forventes, at det budgetterede resultat nås.
• Forsikringen erstatter det ødelagte højtaleranlæg fuldt ud ( – selvrisiko)

1. Wiener fest:

• Det gik rigtig over al forventning og Poul- Erik er i gang med at undersøge muligheder for operette musik til Æblehaven
• Næste gang skal der sørges for et godt højtaleranlæg og vi skal overveje siddeplaceringen.
• Der var kun et lille underskud, som blev ligeligt fordelt mellem foreningerne

1. Julebasar

• Salget af nisser og pynt gik rigtig godt. Salget i Cafeen var mindre godt.
• Vi arbejder på at få julebasaren lagt på en fredag igen til næste år evt. i forbindelse med Black Friday.

1. Nytårstaffel

• Nytårstaffel afholdes den 10 januar kl.10.00-13.00 Derefter er der nytårsbanko.
• Underholdningen består af Klør 4.

1. Aktivitetsafslutning:   Fredag den 3.04.2020 kl.11.30

• Underholdningen er næsten på plads

1. Lørdagsarrangementer

• Leif kontakter Tureby Banden vedr. underholdning.
• Renate videresender mail fra Sarah Rebel som er foredragsholder

1. Næste møde: Tirsdag den 21. ajnuar 2020Referent: Renate Gregersen 2019.20.12..2019

Referat fra centerrådsmøde den 8.oktober kl.13.00 – 15.00

Tilstede: Inger Andersen, Leif D. Børgesen. Leif H. Børgesen, Poul – Erik Holm, Erik Rysgaard, Hanne Bøttern, Bodil Bruun, Gerda Mikkelsen, Dan Henriksen, Kirsten Loving – Madsen, Renate Gregersen

1. Dagsorden blev godkendt
2. Referat blev godkendt
3. Meddelelser fra Formanden

• Frivilligråd holder møde på Sundhedscenter, da Æblehaven afholder julebasar på den planlagte dato.
• Borgermøde for + 75 år afholdes den 29.10 på Haslev bibliotek. Leif og Renate repræsenterer Æblehaven.
• Aktivitetspriser er nu fastlagt for 2020 og sendes ud i Æbleskuddet
• Ventilationen/ udsugningen på træværkstedet virker ikke pga. lynnedslag og skal ses efter.

1. Meddelelser fra Centerleder

• Der opfordres til at deltagere får besked, når et hold aflyses.
• Betaling for kopier går til centerråd og her er der tale om ”småpenge”. Centerrådet supplerer med papir ind imellem.
• Der er kommet en samtalecafe på Sundhedscenter for pårørende 60 +. Et fint initiativ, som vi kan videreformidle.

1. Orientering fra kasserer og bogholder

• Der forventes at det budgetterede resultat nås.
• Julebasar
• Renate undersøger, hvor mange medarbejdere, køkkenet/ cafeen skal stille til rådighed. Juletræer hentes inden julebasaren.
• Aktivitetsholdene skal være opmærksomme på, at de gemmer ting de kan donere til lotteriet.

1. Oktoberfest

• Der er pt. 35 tilmeldte. Derudover kommer ca. 10 visiterede borgere og medarbejdere. Vi skal reklamere mere og slå begivenheden op på fb, samt hjemmesiden.

1. November arrangement

• Wienerfesten er udsolgt og der er en lille venteliste. Næste møde vedr. planlægningen afholdes på mandag den 14.11 kl. 10.00 -12.00.

1. Frivilligmøde efterår 2019

• Mødet afholdes den 5. november kl.15.00- 17.00 og der bydes på sandwich efterfølgende.
• Dagsorden følger. Der opfordres til at skrive til Leif eller Renate, hvis man vil have noget på dagsordenen. Derudover skal vi huske at forklare reglerne for forplejning og holdbetaling , når man er frivillig eller tovholder.

1. Nytårstaffel

• Nytårstaffel afholdes i uge 2. Renate aftaler med køkkenet hvornår det er bedst og hvad der serveres. Poul – Erik vil hjælpe med at finde den rette underholdning.

1. Lørdagsarrangementer i januar, februar og marts 2020

• Datoer: 18/01, 1/02, 15/02, 29/02
• Underholdning: Tureby Banden og et foredrag

1. Ansøgninger

• Stensliberne søger om 2 nye motorer til maskinerne. Det koster ca. 2000,00 kr. i alt.
• Er blevet bevilget.
• Keramikholdet søger om en ny ovn, som ligger ved ca. 23.000 kr. Leif søger fonde.

1. Kommende aktiviteter

• Vi forsøger igen at sætte stoledans på programmet til næste år, selv om der var ingen tilmeldinger i år.

1. Nye tiltag

• Ingen bemærkninger

1. Næste møde: Tirsdag den 5.november 2019 kl.13.00 -15.00
3. Evt: Ingen bemærkninger.Referent: Renate Gregersen 2019.10.10

Referat fra centerrådsmøde tirsdag 10/9 2019.

1.  Dagsorden godkendt. 2.  Referat godkendt.

3.  Meddelser fra formand. Ældrerådet var på et vellykket besøg i æblehaven d.5/9.

4.  Meddelse fra centerleder. Der kommer besøg af Marian Hof Andersen som er direktør     i Faxe kommune. Regler for træsløjd skal overholdes, man må ikke være ene på værkstedet. De nye visir til beskyttelse er desværre forsvundet ,håber de kommer rem igen. Æbleskuddet bliver trykt på den nye printer, hvilket går fint.

5.  Kasser gennemgår budget. 6.  Evaluering af Crazy Night, det var en god aften og vi deltager igen næste år.

7.  Julebazaren bliver igen en lørdag og dato d. 30/11.                                                                                                                                                                                                            Evt. tilbageblevne ting gives til bankospil bagefter. Der kan evt. laves lidt påskepynt på nisseholdet.

8.  Oktoberfesten er der tjek på både musik, mad og drikkelse er i orden. Scenen klargører de to Leifer samt Dan og Erik.

9.  Novemberfest er snart på plads. Frivillige fra de forskellige foren. Stiller op.     Køkkenet skal bruge hjælp.

10. Møde med frivillige vil blive brugt til at gennemgå hjertestarter, evakuering ved brand  m.m..

11. Ingen ansøgning.

12. Aktivitets priser blev gennemgået for 2020.

13. og 14. ingen nye tiltag og kommede hold.

15. Næste møde 9/10. kl. 13. 16  Evt. Aktiviteter for 2020 kommer på opslagstavlen i Dec.
Referant Kirsten Loving-Madsen.

Referat fra centerrådsmøde 5. august 2019 Afbud fra Renate,Dan,Gerda,Poul-Erik og Erik.

1.  Dagsorden godkendt.
2.  Referat godkendt.
3.  Meddelse fra formand. Der er bevilliget 15.000 fra Velux fonden, til brug af nye mikrofoner.     Anlæget koster i alt 26.ooo kr. Computerne virker igen.     Efter lynnedslaget er det ved at være i orden med div. ødelagte ting.     Cafeen har haft godt gang i salget selv om det har været ferie.     Mirja Nielsen kommer og leder gymnastik. Dejligt med frivillige.
4.  Bankskift kører fint.
5.  Budget gennemgået. Det er nu nemt at komme i banken.
6.  Æblehaven er at finde på torvet til Crazy Night. Leif køber pavilion. Æbleskuddet samt brochure     uddeles. Der pyntes med de forskellige ting der produceres i de forskellige værksteder.
7.  Julebasaren skal vi have gode ideer med til næstegang.
8.  November arr. er der orden på. Centerrådet er med som frivillige.
9.  Åbent hus d. 17 aug. er planlagt.
10. Frivillig møde står Renate og Leif for.
11. Ingen ansøgninger.
12. +13. Ingen komentar.
14. Næste møde 10/9  kl. 9/30.
Referant Kirsten Loving-Madsen.